Haal meer uit je merk met een merkportaal

Wat is een merkportaal?

Eén plaats voor alles wat met je merk te maken heeft

‍

Een merkportaal is waar een merk leeft. Het is een digitaal platform dat dient als centrale hub voor alle assets en informatie met betrekking tot een merk. Brand portals zijn een krachtige tool om stakeholders gemakkelijk toegang te geven tot merkrichtlijnen en marketingmaterialen. Dit omvat praktische zaken, zoals logo's, lettertypes, afbeeldingen of handige templates. Daarnaast kan het ook om meer conceptuele zaken gaan, zoals de waarden van het merk, de persoonlijkheid en richtlijnen voor communicatie.

"De essentiële tool om merken toekomstbestendig te maken in het digitale tijdperk"

Waarom een merkportaal?

Het juiste merk: altijd en overal

Het doel van een merkportaal is om goed merkbeheer makkelijk te maken. Tegenwoordig zijn er zoveel platformen en kanalen waar klanten met een merk in contact komen, dat het soms moeilijk wordt om een consistente weergave op al deze platformen en kanalen te verzekeren. Een brand portal maakt richtlijnen en assets handig beschikbaar voor iedereen die betrokken is bij de uiting van een merk. Het biedt meer controle over hoe een merk zich uitdrukt en zorgt ervoor dat stakeholders het steeds op eenzelfde, herkenbare manier ervaren wanneer ze ermee in contact komen.

Hoe werkt het?

Van chaos naar harmonie

Een eerste stap in de richting van meer merkconsistentie is het opstellen van merkrichtlijnen. Je kan het zien als een handleiding voor de identiteit van een merk, zowel visueel als strategisch. Enerzijds zorgen deze richtlijnen voor creatieve consistentie, waarbij het gebruik van alle kernelementen van het merk, zoals lettertypen, logo's, kleuren en andere visuele middelen, wordt vastgelegd. Anderzijds dienen ze als een soort paspoort, met daarin alle nuttige informatie over het merk's karakter, de oorsprong, de waardepropositie enz.

Eenmaal vastgelegd, moeten deze richtlijnen strikt worden gevolgd. Dit wordt gemakkelijk door stakeholders een centraal platform te bieden waar merkrichtlijnen op elk moment kunnen worden geraadpleegd. Dit staat in groot contrast met de gebruikelijke manier van werken, waarbij een goed ontworpen on-brand PDF wordt gemaakt en opgeslagen op een server. Wanneer dit document wordt bijgewerkt, bestaat het risico dat verschillende versies door elkaar worden gebruikt, wat de consistentie van het merk ondermijnt. Een merkportaal zorgt ervoor dat er slechts één actuele versie van de richtlijnen beschikbaar is.

Merkbeheer makkelijk maken

Een merk komt tot leven door zijn vele assets. Ze zijn zorgvuldig samengesteld om aan te sluiten bij de identiteit van het merk en dienen als middel voor een merk om zich in de wereld te manifesteren. Vaak groeit het aantal assets dat een merk gebruikt door de jaren. Dit kan een punt bereiken waarop het moeilijk wordt ze te beheren, met inconsistenties als gevolg: verschillende soorten visitekaartjes, verouderde templates voor presentaties, eerdere versies van een logo die allemaal naast elkaar worden gebruikt. Dat is niets nieuws, maar wel iets wat met een merkportaal eenvoudig te voorkomen valt.

Het platform zorgt voor een beter beheer van alle assets van het merk, waarbij verschillende toegangsrechten gelden naargelang de functie van elk asset. Door bijvoorbeeld alleen toegang te verlenen tot de specifieke elementen die het marketingteam voor een campagne nodig heeft, kan een brand manager ervoor zorgen dat zijn team bij het opzetten de juiste en actuele bestanden gebruikt. Dit kan tijd besparen, verwarring uitsluiten en helpen om de boodschap en visuele identiteit van het merk tijdens de campagne consistent te houden.

Meer creëren met minder

Wanneer een merk volop groeit of haar situatie verandert, neemt de behoefte aan nieuwe of geüpdatete assets toe. Het creëren van nieuw materiaal is vaak tijdrovend, zelfs als merkrichtlijnen en voorbeelden handig beschikbaar zijn via een merkportaal. Maar wat als het ook anders kon?

‍
Met smart templates die door creative automation worden aangestuurd, kan het creëren van nieuwe assets in een handomdraai gebeuren. De initiële investering van het bouwen van zo'n template zorgt voor een snelle uitrol van aangepaste assets, waardoor tijd vrijkomt voor andere creatieve inspanningen. Vergeet dat eeuwig prutsen om alles pixel-precies op zijn plaats te krijgen, of elk ontwerp handmatig van 5 verschillende soorten copy te voorzien. Je hoeft enkel je input op te laden en je hebt on-brand assets in enkele minuten.

Wat zit er voor jou in?

Een merkportaal kan op heel wat manieren voordelig zijn, zowel op korte als op lange termijn. Hier zijn 6 manieren hoe:

‍

Onmiddellijke quick wins...

• Eenmerkportaal zorgt ervoor dat alle stakeholders dezelfde assets gebruiken en dezelfde richtlijnen volgen, wat de consistentie en samenhang verbetert.
• Door het voor medewerkers en partners gemakkelijker te maken om toegang te verkrijgen tot elementen die zij nodig hebben om branded content of campagnes te creëren, verhoogt eenmerkportaal efficiëntie.
• Een merkportaal kan de samenwerking tussen verschillende teams of stakeholders vergemakkelijken door een centrale locatie te bieden voor het delen van werk, feedback en updates, wat samenwerking bevordert.

‍

...en voordelen op lange termijn

• Een merkportaal kan worden gebruikt om stakeholders voor te lichten over het merk, haar waarden en haar USP's, wat helpt om de bekendheid van het merk te vergroten.
• Door consequent haar merkbelofte waar te maken en een consistente weergave van het merk te handhaven, bouwt een merk sterkere relaties op met klanten en verhoogt het de klantentrouw.
• Een merkportaal kan een kosteneffectieve manier zijn om toegang tot assets te verlenen en ze te beheren, gezien het de noodzaak van een overvloed aan verschillende opslagsystemen en het fysiek verspreiden van elementen overbodig maakt. Dit leidt tot kostenbesparingen.
  ‍

Kortom, waarom een merkportaal gebruiken?

De volgende grote stap voor je merk

Een merkportaal dient als een centrale online ruimte voor alles wat met een merk te maken heeft. Het verbetert de merkconsistentie, stroomlijnt het merkbeheer en verbetert de samenwerking tussen teams. Bovendien stimuleert het de merkbekendheid, klantentrouw en bespaart het bovenal kosten. Het is de essentiële tool om merken toekomstbestendig te maken in het digitale tijdperk.

‍