Laatste wijziging 08-08-2022
Dit "Privacybeleid" regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke: KAN Creative Consultants nv, gevestigd te Mechelsesteenweg 271/6.1, 2018 Antwerpen, onder KBO-nummer 0441.918.340 (hierna: "KAN").
Lees deze Privacy Policy zorgvuldig door, aangezien deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door uw persoonsgegevens te verstrekken op de website kandesign.com, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en bevestigt u uw uitdrukkelijke toestemming, ook voor de verwerking.
Artikel 1 - Algemeen
1.1. Met dit Privacybeleid neemt KAN haar verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Richtlijn 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
Artikel 2 - Persoonsgegevens
2.1. Door u aan ons verstrekte persoonlijke gegevens:
Categorie 1: bij bezoek aan onze website: uw IP-adres, browser, surfgedrag op onze website, trefwoorden die u hebt gebruikt om ons te vinden;
Categorie 2: bij inschrijving op onze nieuwsbrief: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf, functie;
Categorie 3: bij het aanmaken van een account op onze website: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, wachtwoord, bedrijf, functie;
Categorie 4: bij online-bestellingen: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functie;
Categorie 5: naar aanleiding van het gebruik van onze website met uw account: uw bestanden en documenten, uw inlogsessies.
2.2. KAN kan uw (persoons)gegevens op verschillende manieren verzamelen:
met behulp van cookies;
rechtstreeks van u ontvangen;
ontvangen van externe Identity Management software.
Artikel 3 - Verwerkingsdoeleinden
3.1. Algemene doeleinden:
KAN gebruikt de van u verzamelde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Categorie 1: voor het aanbieden en verbeteren van onze website en het opnemen van persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan worden herleid, op grond van het gerechtvaardigde belang van KAN om haar website en diensten voortdurend te verbeteren;
Categorie 2: om u direct marketing, nieuwsbrieven, activiteiten en promoties te sturen, op basis van uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming;
Categorie 3: Voor het beheer van uw account met het oog op het gebruik van onze website, op grond van de uitvoering van een door u aangevraagde overeenkomst en, indien door u aangegeven, ook het verzenden van direct marketing, op basis van uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming indien noodzakelijk of indien vereist in ons gerechtvaardigd belang;
Categorie 4: Voor de levering en facturatie van door u bestelde producten, op grond van het verlenen van een door u aangevraagde dienst;
Categorie 5: Voor de levering van KAN-diensten binnen de website in overeenstemming met onze gebruiksvoorwaarden en de technische en praktische beschrijvingen op onze website en in de gebruikershandleiding.
U bent niet verplicht uw persoonsgegevens te verstrekken, maar u dient er wel rekening mee te houden dat de levering van bepaalde diensten onmogelijk wordt indien u de verwerking weigert.
3.2. Direct marketing:
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor direct marketing, mits u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven ("opt-in") of mits u een bestaande klant bent, aan wie wij alleen gerelateerde goederen of diensten aanprijzen, in welk geval wij een rechtmatig belang hebben.
Indien u reeds op onze distributielijst staat voor het ontvangen van marketingmateriaal op papier en/of elektronisch, kan de KAN uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing- en ander materiaal met betrekking tot de KAN, haar producten en/of diensten. De KAN kan de door u verstrekte gegevens gebruiken om documenten die bij de KAN zijn opgeslagen bij te werken.
Deze toestemming kan te allen tijde, zonder opgave van redenen en kosteloos worden ingetrokken, bijvoorbeeld door te klikken op de daartoe bestemde link onderaan elk promotie-e-mailbericht.
3.3. Overdracht aan derden:
In bepaalde gevallen cases zal de KAN verplicht zijn uw gegevens aan derden te verstrekken. In dat geval cases zal de KAN zich redelijkerwijs inspannen om u vooraf op de hoogte te stellen van haar voornemen om uw gegevens aan voornoemde derde partij te verstrekken, maar u erkent tevens dat dit technisch of commercieel niet altijd haalbaar is. In ieder geval kan KAN uw gegevens delen met onze technische dienstverlener KAN Communication Design cv, alsmede met onze accountant, advocaat en andere administratieve partners.
Mocht een van onze partners zich buiten de EU bevinden of moeten uw gegevens om een of andere reden de EU verlaten, dan zal het KAN erop toezien dat deze gegevensexporten uitsluitend in overeenstemming met de relevante Europese en Belgische wetgeving worden uitgevoerd en zal het in het bijzonder, waar nodig, gebruik maken van de Standard Contracts Clauses van de Europese Commissie inzake de beveiliging van exportgegevens.
De KAN zal uw persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren, verspreiden of op enige andere wijze commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande toestemming.
In geval van gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van de activiteiten van KAN, waarbij de activiteiten van KAN worden gereorganiseerd, overgedragen of beëindigd, of in geval van faillissement, is het mogelijk dat uw gegevens moeten worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden die belast zijn met de uitvoering van de bedrijfsactiviteiten van KAN, of aan wie de bedrijfsactiviteiten van KAN geheel of gedeeltelijk worden overgedragen.
3.4. Wettelijke vereisten:
In zeer incidentele gevallen kan de KAN genoodzaakt zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken op grond van een rechterlijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. De KAN zal zich in redelijkheid inspannen om u hierover vooraf te informeren, tenzij de wet dit verbiedt.
Artikel 4 - Verwerkingstermijn
De persoonsgegevens worden door ons opgeslagen en verwerkt gedurende een periode die noodzakelijk is voor het bereiken van de doeleinden van de verwerking en afhankelijk is van uw contractuele relatie met KAN.
Concreet betekent dit dat uw gegevens als volgt worden bewaard:
Categorie 1: voor de duur van uw surfsessie en tot maximaal 12 maanden daarna;
Categorie 2: voor de duur van uw account en tot maximaal 5 jaar daarna;
Categorie 3: voor de duur van uw account en tot maximaal 5 jaar daarna;
Categorie 4: voor de duur van uw account en tot maximaal 5 jaar daarna;
Categorie 5: voor de duur van uw account en tot maximaal 5 jaar daarna.
Artikel 5 - Uw rechten
5.1. Recht op toegang en inzage:
U heeft te allen tijde recht op kosteloze inzage van uw persoonsgegevens en op inzage in het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.
5.2. Recht op rectificatie, verwijdering en beperking:
U bent vrij om te kiezen of u uw persoonsgegevens wel of niet aan KAN wilt verstrekken. Daarnaast heeft u altijd het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat door te weigeren persoonsgegevens mee te delen of te verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet beschikbaar zullen zijn.
U kunt ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
5.3. Recht van verzet:
U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Bovendien hebt u altijd het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden. In dit geval bent u niet verplicht een reden op te geven.
5.4. Recht op kosteloze gegevensoverdracht:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens die wij verwerken in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en/of aan andere verantwoordelijke partijen over te dragen.
5.5. Recht om uw toestemming in te trekken:
U hebt het recht uw toestemming in te trekken voor zover de verwerking op een dergelijke voorafgaande toestemming is gebaseerd.
5.6. Uitoefening van uw rechten:
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen, hetzij per e-mail aan onze functionaris voor gegevensbescherming op privacy@kandesign.com, hetzij per post aan KAN op het adres dat bovenaan dit privacybeleid staat vermeld, hetzij via de rubriek "Contact opnemen" op de website, op voorwaarde dat u een kopie van uw identiteitskaart bijvoegt.
5.7. Automatische beslissingen en profilering:
Onze verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en u zult evenmin worden onderworpen aan geautomatiseerde besluiten.
5.8. Recht om een klacht in te dienen:
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Dit heeft geen gevolgen voor civielrechtelijke procedures.
Indien u schade lijdt ten gevolge van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een schadeclaim indienen.
Artikel 6 - Veiligheid en vertrouwelijkheid
6.1. Wij hebben zowel op technisch als op organisatorisch niveau aangepaste veiligheidsmaatregelen getroffen om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de ongeoorloofde toegang of de toevallige verstrekking aan derden van persoonsgegevens, alsmede elke andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens, te voorkomen.
6.2. In geen geval kan de KAN aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die het gevolg is van oneigenlijk of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde.
6.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften in acht te nemen, onder meer door te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw login en code. Dit betekent dat u als enige volledig verantwoordelijk bent voor het gebruik van de website vanaf uw computer, IP-adres en uw identificatiegegevens, alsmede voor de vertrouwelijkheid ervan.
Artikel 7 - Toegang van derden
7.1. Om uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, geven wij onze medewerkers toegang tot uw persoonsgegevens.
7.2. Wij garanderen een identiek beschermingsniveau door met deze werknemers en aangestelden contractuele verplichtingen aan te gaan, vergelijkbaar met dit Privacybeleid.
Artikel 8 - Cookies
8.1. Wat zijn cookies?
Een "cookie" is een klein bestand dat verstuurd wordt door de server van KAN en dat zich op de vaste schijf van uw computer installeert. De informatie die in deze cookies wordt opgeslagen, kan alleen door ons worden gelezen en alleen gedurende de periode dat u de website bezoekt.
8.2. Waarom gebruiken wij cookies?
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers op onze website. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat om onze website te optimaliseren.
Na recente wijzigingen in de wetgeving zijn alle websites die zich richten op bepaalde delen van de Europese Unie nu verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik of de opslag van cookies en soortgelijke technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Dit cookiebeleid geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
8.3. Soorten cookies:
Hoewel er verschillende soorten cookies zijn, met een verschillende functionaliteit, oorsprong of bewaartermijn, maakt de wetgeving voornamelijk een onderscheid tussen enerzijds cookies die functioneel zijn of om technische redenen vereist zijn, en anderzijds alle andere cookies.
De website gebruikt alleen cookies die gekoppeld zijn aan uw inlogsessies met uw account.
Voor cookies geplaatst door derde partijen (bv. Google Analytics) verwijzen wij u naar de verklaringen van deze partijen op hun respectievelijke websites. Wij wijzen u erop dat wij geen enkele controle hebben over de inhoud van deze verklaringen, noch over de inhoud van deze cookies van derden.
8.4. Uw toestemming:
Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, wordt u gevraagd om onze verschillende soorten cookies te accepteren. U kunt cookies categorie per categorie accepteren of weigeren. U kunt de cookie-instellingen voor onze website op elk moment wijzigen via de hyperlink onderaan op onze website en zo uw toestemming intrekken.
U kunt de installatie van deze cookies weigeren door de eerste keer dat u de website gebruikt in het betreffende pop-up scherm te kiezen voor "Cookies weigeren".
U kunt cookies ook weigeren of blokkeren door de configuratieparameters in uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u bepaalde functionaliteiten van de website niet kunt gebruiken.
Meer informatie over cookies is ook te vinden op: http://www.allaboutcookies.org. Meer informatie over online behavioural advertising en online privacy is te vinden op: www.youronlinechoices.eu.
Deze "Privacy Policy" regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: KAN Creative Consultants nv, met maatschappelijke zetel te Mechelsesteenweg 271/6.1, 2018 Antwerpen, KBO-nummer 0441.918.340 (hierna: "KAN").
Lees deze Privacy Policy aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op de website kandesign.com, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
Artikel 1 - Algemeen
1.1. KAN stelt zich middels huidige Privacy Policy als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
Artikel 2 - Persoonsgegevens
2.1. Persoonsgegevens die u ons meedeelt:
Categorie 1: bij een bezoek aan onze website: uw IP-adres, browser, surfgedrag op onze website, zoekwoorden die u gebruikte om ons te vinden;
Categorie 2: bij het registreren op onze nieuwsbrief: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf, functie;
Categorie 3: bij het aanmaken van een account op onze website: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, wachtwoord, bedrijf, functie;
Categorie 4: bij het online bestellen: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functie;
Categorie 5: naar aanleiding van het gebruik van onze website met uw account: uw bestanden en documenten, uw inlogsessies.
2.2. KAN gegevens van u (persoonsgegevens) op verschillende manieren vergaren:
door gebruik van cookies;
rechtstreeks van u verkregen;
verkregen door externe Identity Management software.
Artikel 3 - Doeleinden van de verwerking
3.1. Algemene doeleinden:
KAN zal de bij u vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:
Categorie 1: het verzorgen en verbeteren van onze website en het opnemen van persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet achterhaald kunnen worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van KAN om haar website en dienstverlening voortdurend te verbeteren;
Categorie 2: het u toezenden van direct marketing, nieuwsbrieven, acties en promoties, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;
Categorie 3: het beheer van uw account met het oog op het gebruik van onze website, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd, en, indien aangegeven door u, eveneens het toezenden van direct marketing, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming waar nodig of desgevallend ons gerechtvaardigd belang;
Categorie 4: de levering en facturatie van door u bestelde producten, met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door u gevraagd werd;
Categorie 5: de levering van de KAN diensten binnen de website conform onze gebruiksvoorwaarden en de technische en praktische beschrijvingen op onze website en in de gebruikshandleiding.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.
3.2. Direct marketing:
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor direct marketing, mits u hiervoor een bijkomende uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven ("opt-in") of mits u een bestaande klant bent, aan wie wij uitsluitend reclame sturen voor gerelateerde goederen of diensten, in welk geval wij over een gerechtvaardigd belang beschikken.
Indien u reeds bent opgenomen in onze verzendlijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan KAN uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing en ander materiaal met betrekking tot KAN, haar producten en/of diensten. KAN kan de door u verschafte gegevens gebruiken voor het bijwerken van door KAN bewaarde documenten.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis door bijvoorbeeld op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken, onderaan ieder promotioneel e-mailbericht.
3.3. Doorgifte aan derden:
KAN is in bepaalde gevallen gehouden uw gegevens door te geven aan derden. KAN zal in zulke gevallen in alle redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat KAN uw gegevens aan genoemde derde bekend maakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is. In elk geval kan KAN gebeurlijk uw gegevens delen met onze technische dienstenleverancier KAN Communication Design cv, alsook met onze boekhouder, advocaat en andere administratieve partners.
Indien één van onze partners zich buiten de EU zou bevinden of indien om een of andere reden uw gegevens de EU dienen te verlaten, zal KAN er zorg voor dragen deze data-export enkel uit te voeren met respect voor de wettelijke Europese en Belgische regels ter zake en met name waar nodig gebruik te maken van de Standaard Contractsclausules van de Europese Commissie inzake dataveiligheid bij export.
KAN zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.
Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van KAN, waarbij zij haar activiteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien KAN failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van KAN geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen.
3.4. Wettelijke vereisten:
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat KAN uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. KAN zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Artikel 4 - Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen de KAN en u.
Concreet betekent dit dat uw gegevens als volgt bewaard worden:
Categorie 1, voor de duur van uw surfsessie en tot 12 maanden daarna;
Categorie 2: voor de duur van uw account en tot maximum 5 jaar daarna;
Categorie 3: voor de duur van uw account en tot maximum 5 jaar daarna;
Categorie 4: voor de duur van uw account en tot maximum 5 jaar daarna;
Categorie 5: voor de duur van uw account en tot maximum 5 jaar daarna.
Artikel 5 - Uw rechten
5.1. Recht van toegang en inzage:
U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.
5.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan KAN. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
5.3. Recht van verzet:
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing. In dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.
5.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
5.5. Recht van intrekking van de toestemming:
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
5.6. Uitoefening van uw rechten:
U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar onze Data Protection Officer op privacy@kandesign.com, per post naar KAN op het in de aanhef van huidige Privacy Policy vermelde adres of door gebruik te maken van het onderdeel "Contacteer ons" op de website, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.
5.7. Automatische beslissingen en profilering:
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en u zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
5.8. Recht om klacht in te dienen:
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.
Artikel 6 - Veiligheid en vertrouwelijkheid
6.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te vermijden, alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
6.2. In geen geval kan KAN aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
6.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
Artikel 7 - Toegang door derden
7.1. Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers.
7.2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.
Artikel 8 - Cookies
8.1. Wat zijn cookies?
Een "cookie" is een klein bestand uitgezonden door de server van KAN en geplaatst op de harde schijf van uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de website.
8.2. Waarom gebruiken we cookies?
Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en laat ons ook toe onze website te optimaliseren.
Ten gevolge van recente wetswijzigingen worden alle websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik of opslaan van cookies en gelijkaardige technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Dit cookiebeleid geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
8.3. Soorten cookies:
Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of bewaartermijn, maakt de wetgeving hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele of technisch noodzakelijke cookies enerzijds en alle andere cookies anderzijds.
De website gebruikt uitsluitend de cookies verbonden aan uw inlog sessies met uw account.
Voor cookies geplaatst door derde partijen (o.a. Google Analytics) verwijzen wij u graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen.
8.4. Uw toestemming:
Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om onze verschillende soorten cookies te aanvaarden. U kunt categorie per categorie cookies toestaan of weigeren. U kunt te allen tijde de cookie instellingen voor onze website wijzigen via de hyperlink onderaan onze website en aldus uw toestemming intrekken.
U kunt de installatie van deze cookies weigeren door bij het eerste gebruik van de website in het daartoe aangeboden pop-up scherm te kiezen voor "Cookies weigeren".
U kunt tevens cookies weigeren of blokkeren door de configuratie parameters van uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u van bepaalde functionaliteiten van de website geen gebruik kunt maken.
Meer informatie over cookies vindt u tevens op: http://www.allaboutcookies.org. Meer informatie over online behavioural advertising en online privacy vindt u hier: http://www.youronlinechoices.eu.
Het huidige " Vertrouwelijkheidsbeleid " regelt de behandeling van uw persoonlijke gegevens door de persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling: KAN Creative Consultants nv/sa, dont le siège social se trouve Mechelsesteenweg 271/6.1, 2018 Antwerpen, numéroKBO/BCE 0441.918.340 (ci-après: " KAN ").
Lees het huidige vertrouwelijkheidsbeleid aandachtig door, omdat het essentiële informatie bevat over de manier waarop uw persoonlijke donaties worden behandeld en over de cookies die worden gebruikt. Als u uw persoonlijke gegevens op de website kandesign.com plaatst, verklaart u kennis te hebben genomen van het huidige vertrouwelijkheidsbeleid en dit uitdrukkelijk te aanvaarden, evenals de behandeling ervan zelf.
Artikel 1 - Algemeenheden
1.1. Par le biais de la présente Politique de confidialité, KAN se présente comme le responsable du traitement des données personnelles conformément au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles.
Artikel 2 - Persoonsgegevens
2.1. Données personnelles que vous communiquez:
Catégorie 1: wanneer u onze website bezoekt: uw IP-adres, uw navigator, uw navigatiegedrag op onze website, evenals de woorden die u hebt gebruikt om ons te vinden;
Categorie 2: wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief: uw naam en voornaam, uw e-mailadres, uw bedrijf, uw functie;
Categorie 3: wanneer u een account aanmaakt op onze website: uw naam en voornaam, e-mailadres, passe-partout, bedrijf, functie;
Catégorie 4: wanneer u uw bestelling on-line plaatst: uw naam en voornaam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, uw bedrijf, uw functie;
Catégorie 5: het gebruik van onze website met uw computer: uw bestanden en documenten, uw verbindingssessies.
2.2. Het KAN kan op verschillende manieren gegevens over u verzamelen (persoonlijke gegevens):
door het gebruik van cookies;
gegevens die rechtstreeks van u worden verkregen;
gegevens die worden verkregen met behulp van een extern logiciel voor het beheer van identiteiten.
Artikel 3 - Finalités du traitement
3.1. Finalités générales:
KAN gebruikt uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Catégorie 1: het ter beschikking stellen en verbeteren van onze website en het opnemen van persoonsgegevens in anonieme statistieken aan de hand waarvan de identiteit van specifieke personen of ondernemingen niet kan worden vastgesteld, op basis van de legale intrinsieke belangen van KAN om zijn website en diensten duurzaam te verbeteren;
Catégorie 2: het verzenden van directe marketingcommunicatie, nieuwsbrieven, acties en promoties, op basis van uw expliciete en expliciete toestemming; Catégorie 3: het beheer van onze website en het verbeteren van onze diensten op basis van de legale intrinsieke intrinsieke intrinsieke intrinsieke intrinsieke intrinsieke intrinsieke elementen vous envoyer des communications de marketing direct, des newsletters, des actions et des promotions, avec comme base légale votre consentement explicite et préalable;
Catégorie 3: la gestion de votre compte aux fins de l'utilisation de. onze website, met als legale basis de uitvoering van een overeenkomst die u hebt geëist, en, indien u dit hebt aangegeven, ook de toezending van rechtstreekse marketingcommunicatie, met als legale basis uw expliciete en préalable toestemming indien dit nodig is of indien dit ons legitiem belang is;
Catégorie 4: la livraison et la facturation de produits que vous avez commandés, avec comme base légale la prestation d'un service que vous avez demandé;
Catégorie 5: la fourniture des services KAN au sein du site Web conformément à nos conditions d'utilisation et aux descriptions techniques et pratiques sur notre site Web et dans le manuel d'utilisation.
U bent niet verplicht uw persoonlijke gegevens bekend te maken, maar u dient wel te beseffen dat als u de verwerking van uw gegevens weigert, bepaalde diensten niet meer kunnen worden uitgevoerd.
3.2. Marketing direct:
Vos données personnelles peuvent être utilisées à des fins de marketing direct, à condition que vous ayez donné une autorisation expresse supplémentaire à cet effet (" opt-in ") ou si vous êtes un client existant à qui nous envoyons des publicités exclusivement pour des produits ou services liés, auquel cas nous avons un intérêt légitime à le faire.
Indien u reeds voorkomt op onze verspreidingslijst voor de ontvangst van marketingmateriaal op papier en/of elektronisch, kan KAN uw gegevens gebruiken om marketingmateriaal en andere zaken in verband met KAN, haar producten en/of diensten te verzenden. De KAN kan de door u verstrekte informatie gebruiken om de door de KAN geregistreerde documenten te actualiseren.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivatie en zonder kosten, bijvoorbeeld door te klikken op de link van de inschrijving die voor dit doel is voorzien en die in de basis van elke promotie-e-mail staat.
3.3. Communicatie à des tiers:
In bepaalde gevallen heeft de KAN de verplichting uw gegevens aan een derde door te geven. In deze gevallen zal KAN zich inspannen om u, binnen de grenzen van het redelijke, te informeren over het feit dat KAN uw informatie aan deze derden zal doorgeven, maar u aanvaardt tevens dat dit in alle omstandigheden niet technisch of commercieel haalbaar is. Hoe het ook zij, KAN kan uw gegevens delen met onze technische dienstverlener KAN Communication Design cv, alsook met onze boekhouder, onze advocaat en andere administratieve partners.
Si l'un de nos partenaires est situé en dehors de l'UE ou si pour une raison quelconque vos données doivent quitter l'UE, KAN veillera à ce que cette exportation de données soit effectuée exclusivement dans le respect des règles légales européennes et belges et, en particulier si nécessaire, veillera à utiliser les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne en matière de sécurité des données lors de leur exportation.
KAN verkoopt noch verhuurt noch distribueert uw persoonlijke gegevens aan derden en stelt deze niet op een andere manier ter beschikking van derden, tenzij zoals beschreven in dit document of met uw uitdrukkelijke toestemming.
En cas de réorganisation complète ou partielle ou de transfert des activités de KAN, dans le cadre desquels KAN réorganise, transfère ou arrête ses activités, ou en cas de faillite de KAN, dit kan betekenen dat uw donaties worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of aan medevennoten waarvan de commerciële activiteiten van KAN geheel of gedeeltelijk worden uitgeoefend.
3.4. Exigences légales:
In zeldzame gevallen kan het KAN verplicht zijn uw persoonlijke gegevens bekend te maken in het kader van een gerechtelijke beslissing of om te voldoen aan andere wetten of voorschriften die in strijd zijn met de wet. KAN zal zich inspannen om u binnen de grenzen van het redelijke te informeren, tenzij deze informatie onderworpen is aan wettelijke beperkingen.
Artikel 4 - Duur van de behandeling
De persoonlijke gegevens worden door ons bewaard en behandeld gedurende een periode die noodzakelijk is voor de behandeling en voor de contractuele relatie tussen u en KAN.
Concrètement, cela signifie que vos données sont stockées comme suit:
Catégorie 1: gedurende de duur van uw surfsessie en tot maximaal 12 maanden per suite;
Catégorie 2: gedurende de duur van uw surfcomputer en tot maximaal 5 jaar per suite;
Catégorie 3: pendant la durée de votre compte et jusqu'à maximum 5 ans par la suite;
Catégorie 4: pendant la durée de votre compte et jusqu'à maximum 5 ans par la suite;
Catégorie 5: pendant la durée de votre compte et jusqu'à maximum 5 ans par la suite.
Artikel 5 - Uw rechten
5.1. Droit d'accès et de consultation:
U hebt het recht om op elk moment en gratis kennis te nemen van uw persoonlijke gegevens en van het gebruik dat wij ervan maken.
5.2. Droit de rectification, de suppression et de limitation (recht van rectificatie, verwijdering en beperking):
U bent vrij om al dan niet uw persoonlijke gegevens aan KAN mee te delen. De plus, vous avez toujours le droit de nous demander de rectifier, compléter ou supprimer vos données personnelles. Wij wijzen u erop dat in geval van weigering van communicatie of een verzoek tot verwijdering van persoonlijke gegevens, bepaalde diensten en producten niet meer beschikbaar zullen zijn.
U kunt ook vragen dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens wordt beperkt.
5.3. Droit d'opposition:
U hebt ook het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens om redenen van persoonlijke aard en legitiem.
Bovendien hebt u altijd het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor directe marketingdoeleinden. In dat geval hoeft u geen redenen op te geven.
5.4. Droit à la libre portabilité des données:
U hebt het recht uw persoonlijke gegevens die wij verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en/of deze over te dragen aan andere personen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking.
5.5. Droit de retrait du consentement:
Indien de behandeling is gebaseerd op uw voorlopige toestemming, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken.
5.6. Uitoefening van uw rechten:
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à cet effet, soit par e-mail à notre délégué à la protection des données (DPO) à l'adresse privacy@kandesign.com, soit par courrier à KAN à l'adresse indiquée dans l'introduction de la présente Politique de confidentialité, soit encore via la rubrique " Contact " sur le site Web, à condition de joindre une copie de votre carte d'identité.
5.7. Automatisées décisions et profilage:
De verwerking van uw persoonlijke gegevens omvat niet de profilering en u zult niet langer het voorwerp zijn van geautomatiseerde beslissingen van onze kant.
5.8. Droit de porter plainte:
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données:
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Dit is zonder vooroordeel over een vordering voor een civiele rechtbank.
Si vous subissez un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles, vous pouvez intenter une action endommages-intérêts.
Artikel 6 - Veiligheid en vertrouwelijkheid
6.1. Nous avons développé des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour éviter la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la communication accidentelle à des tiers des données personnelles, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
6.2. In geen geval kan het KAN verantwoordelijk worden gesteld voor elke directe of indirecte schade die het gevolg is van een foutief of illiciet gebruik van persoonlijke gegevens door een derde.
6.3. Vous devez à tout moment vous conformer aux règles de sécurité, notamment en empêchant tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre code. Vous êtes donc seul responsable de l'utilisation faite à partir du site Web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification, ainsi que de leur confidentialité.
Artikel 7 - Toegang door de tiers
7.1. Om uw persoonlijke gegevens te kunnen behandelen, verlenen wij onze werknemers toegang tot uw persoonlijke gegevens.
7.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant opposables à ces employés et collaborateurs, des obligations contractuelles qui sont similaires à la présente Politique de confidentialité.
Artikel 8 - Cookies
8.1. Wat is een cookie?
Een " cookie " is een klein fichier dat door de KAN server op de harde schijf van uw computer geplaatst wordt. De informatie die opgeslagen wordt op deze cookies kan enkel door ons gebruikt worden en enkel tijdens de duur van het bezoek aan de website.
8.2. Waarom maken wij gebruik van cookies?
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt u om een betere gebruikservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt, en helpt u tevens om uw website te optimaliseren.
Als gevolg van de recente wijzigingen die aan de wetgeving zijn aangebracht, moeten alle websites van bepaalde partijen in de Europese Unie u toestemming vragen om cookies en soortgelijke technologieën te mogen gebruiken of op te slaan op uw mobiele apparaten of toestellen. Dit cookiebeleid geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en de manier waarop wij ze gebruiken.
8.3. Soorten cookies:
Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, die verschillen op basis van hun functionaliteit, hun oorsprong of de duur gedurende welke ze worden bewaard, onderscheidt de wetgeving in de eerste plaats functionele of technisch noodzakelijke cookies van de ene, en alle andere cookies van de andere.
Onze website maakt uitsluitend gebruik van cookies die zijn gekoppeld aan uw verbindingssessies met uw computer.
Voor cookies geplaatst door derden (waaronder Google Analytics), verwijzen wij u naar de verklaringen van deze partijen op hun respectieve websites. Let wel dat wij geen enkele invloed hebben op de inhoud van deze verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze adressaten.
8.4. Votre consentement:
Bij uw eerste bezoek aan onze website, wordt u gevraagd onze verschillende soorten cookies te aanvaarden. U kunt de cookies toestaan of weigeren, categorie per categorie. Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres applicables aux cookies de notre site Web via l'hyper lien qui se trouve en bas de notre site Web et retirer ainsi votre consentement.
Vous pouvez refuser l'installation de ces cookies lors de la première utilisation du site Web, en sélectionnant " Refuser les cookies " dans la fenêtre pop-up proposée à cet effet.
U kunt de cookies ook weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van uw navigatiesysteem aan te passen. La désactivation des cookies peut signifier que vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctionnalités du site Web.
Voor meer informatie over cookies: http://www.allaboutcookies.org. Voor meer informatie over de openbare orde en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in de online shop: http://www.youronlinechoices.eu.
